Hoe maak ik een dienst (tijdslot) aan?

Het is tijd om je eerste dienst (tijdslot) te plaatsen op het platform! Hier lees (of bekijk deze video) je hoe je in een paar minuten een nieuw tijdslot aanmaakt, je planning bekijkt en tijdsloten wijzigt. 

Tijdslot aanmaken

Om een tijdslot aan te maken ga naar het dashboard. Vervolgens klik je op de knop 'Nieuw tijdslot aanmaken'. 

De dienst

Informatie over de dienst
Hier kun je alle informatie over de dienst invullen. Vul het formulier zo volledig mogelijk in, inclusief datum, aantal staffers (werknemers), start- en eindtijd, pauzes, functie, titel, en opdrachtomschrijving.

Zorg dat alles duidelijk en volledig is, zodat staffers weten wat ze kunnen verwachten. Je kunt ook optionele informatie invullen, zoals wie de dienst mag zien, de locatie, financiële gegevens, en andere details. Controleer alles goed voordat je op 'Plaatsen' drukt om de dienst online te zetten.

Optioneel

Optioneel kun je nog aangeven welke staffers de dienst mogen zien, wie zichzelf mag inplannen, of Engels sprekend personeel welkom is en of er een minimum leeftijd verbonden is aan de werkzaamheden.

Locatie en overige instellingen

Tot slot kies je de locatie en sub-locatie waar de staffer komt werken en vul je de bijbehorende contactpersoon in. Deze contactpersoon kan door ons gebeld worden als een staffer bijvoorbeeld de locatie niet kan vinden of als er iets dringends aan de hand is.

Bij overige instellingen kun je aangeven wat de kledingvereisten zijn, schoenvoorschriften (bijvoorbeeld veiligheidsschoenen) en de meldtijd. Ook kun je hier aangeven of automatische vervanging van staffers toegestaan is. Kies je hiervoor voor  'ja', dan kunnen staffers onderling de dienst ruilen tot 24 uur voor de start.

Planning bekijken

Na het plaatsen van je dienst, kun je deze bekijken in de planning. Hier wordt je automatisch naartoe geleid. Heb je meerdere diensten geplaatst? Klik dan in het bovenste menu op 'Planning'. Hier zie je een overzicht van al je diensten op de kalender. Je kunt op een specifieke dienst klikken om meer details te bekijken.

Tijdslot wijzigen en kopiëren

Als je een tijdslot wilt wijzigen, klik dan op je dienst, druk op 'Details', en maak de gewenste wijzigingen. Vergeet niet op 'Opslaan' te drukken. Als je dezelfde dienst op een andere datum wil plannen, kun je deze gemakkelijk kopiëren met de knop 'Kopiëren'. Het wordt aanbevolen om ver vooruit te plannen om meer animo te genereren voor je diensten.